الاتصال الجيد: يعتبر التواصل الفعّال والفعّال مع أعضاء الفريق والمسؤولين الآخرين جزءًا هامًا من إدارة الفريق بنجاح.
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
تطوير الموظفين هو مبادرة طويلة الأجل، ولكنها تؤدي أيضًا إلى فوائد قصيرة الأجل مثل زيادة الولاء وتحسين الأداء والمشاركة، حيث قد لا يحصل الموظفون عن بُعد على نفس الفرص لطرح أسئلة، لذلك فإن وضع خطة تدريب شاملة مهمة جدًا لتعزيز قدراتهم.
القدرة على التكيف: يتطلب العمل عن بُعد المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات وأساليب العمل المتغيرة.
وهذا يعني أن عليهم تشكيل علاقة عمل وثيقة، يفهم من خلالها قسم تكنولوجيا المعلومات متطلبات العمل التي يحتاج اليها العاملون، بينما يكون على قسم الموارد البشرية العمل على فهم الاحتياجات التقنية والموارد والقيود المفروضة على التكنولوجيا، لتمكين هذا النوع من العمل.
الإرشاد النفسي وبعض معوقات تفعيله في بعض الجامعات العربية
تقديم الملاحظات والإرشاد: يجب أن تقدم إدارة الفريق الملاحظات المنتجة والإرشاد لأعضاء الفريق لمساعدتهم على تحسين أدائهم.
العمل الجماعي والتعاون: تعتمد فرق العمل أمثلة نجاح إدارة فرق العمل عن بعد عن بُعد اعتماداً كبيراً على التواصل الواضح والأهداف المشتركة والقدرة على العمل معاً بفعالية افتراضياً.
تشجيع العمل الجماعي: قم بإطلاق المبادرات التي تعزز العمل الجماعي وتعزز التفاعل الإيجابي بين أعضاء الفريق.
تنظيم العمل: يقوم مدير الفريق بتوزيع المهام وتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد في الفريق. هذا يساعد في تحقيق التنسيق وتنظيم الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة.
من خلال تعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للفريق العمل بشكل أكثر انسجامًا وإنتاجية.
يخشى الموظفون عن بعد رهبة التواجد، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين في جميع الأوقات. لذلك من الضروري تفعيل الالتزام بساعات العمل المحددة وتجنب فرض العمل لوقت إضافي، إلا إن وجدت حاجة ماسة لذلك.
تحديد الأهداف وتوضيح الدور: يجب أن يكون هناك توضيح واضح للأهداف المشتركة ودور كل فرد في الفريق. هذا يساعد على تحقيق التنسيق والتوجه الواضح للفريق.
يستخدم هذا الموقع الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط لتذكر تفضيلاتك وتحسين تجربتك. ملفات تعريف الارتباط هي عبارة عن أجزاء صغيرة من البيانات المحفوظة على جهازك والتي تخزن معلومات غير شخصية.